固定資產(chǎn)的管理是一個多方位,資產(chǎn)類型多樣的系統(tǒng)性工程。傳統(tǒng)的管理方式需要耗費(fèi)大量的人力物力,靈活性也較差,資產(chǎn)流向難以追蹤。而結(jié)合發(fā)卡器,一體機(jī),通道門,手持設(shè)備,2.4G設(shè)備等多種超高頻RFID讀寫器設(shè)備以及對應(yīng)的軟件,可以輕松實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的備案,入庫,出庫,分類等功能,實(shí)現(xiàn)庫房的智能化管理。
目前固定資產(chǎn)管理狀況概況
目前許多企事業(yè)的固定資產(chǎn)管理,基本上都是貼不干膠標(biāo)簽,通過一維條碼或者二維碼標(biāo)識設(shè)備號,這種傳統(tǒng)的管理方式具有以下幾個嚴(yán)重的缺點(diǎn):
1.不便于統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)速度慢,人員投入大。無論是一維條碼還是二維條碼都需要人工一一去掃描,費(fèi)時費(fèi)工,效率很低。
2.設(shè)備被搬離固定場所或者被盜,不能及時發(fā)現(xiàn),時效性較差,難于管理。
3.一維碼或二維碼存在被污染后就無法識別的弊端。
4.無法實(shí)現(xiàn)自助借用歸還,需要有專門的管理人員隨時進(jìn)行審閱,登記。這對于非頻繁領(lǐng)用,移動的資產(chǎn)來說是一種浪費(fèi)。
RFID固定資產(chǎn)管理方案描述
基于RFID的管理方案主要分為無源電子標(biāo)簽和有源電子標(biāo)簽兩種。具體需要根據(jù)資產(chǎn)的分布狀況,材質(zhì),數(shù)量進(jìn)行選擇。但無論是那種方案,都是基于這種非接觸式的射頻技術(shù)和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。相對于傳統(tǒng)的管理手段,這種方案的特點(diǎn)是:
1.非接觸式識別,不需要一一掃描。可快速進(jìn)行盤點(diǎn),領(lǐng)用,歸還等操作,大大提高了工作效率。
2.信息的實(shí)時性很強(qiáng),可隨時查詢到資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)。包括資產(chǎn)的折舊,保養(yǎng)周期,使用狀況進(jìn)行全方位的監(jiān)控。同時,借助與電子標(biāo)簽信息的可更改特性,可以滿足一些非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的應(yīng)用場景。
3.自動化,智能化程度較高,可以節(jié)省大量的人工。
方案整體流程結(jié)構(gòu):
功能介紹:
1.盤點(diǎn)校對
?使用手持PDA對0-7米范圍內(nèi)(依據(jù)功率與標(biāo)簽性能)需要被管理的所有資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行批量讀取,極大的縮短工作人員巡查、盤點(diǎn)的時間。?同時也可以建立資產(chǎn)清單,對指定區(qū)域或者所屬部門進(jìn)行盤點(diǎn)。如果有更進(jìn)一步的需求,可以實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)現(xiàn)場對資產(chǎn)信息的矯正。
2.自動記錄出入庫
利用帶屏幕的通道門設(shè)備,在資產(chǎn)經(jīng)過通道門式被識別到,領(lǐng)用或歸還人員根據(jù)屏幕上的提示信息,進(jìn)行出入庫的操作。在聯(lián)網(wǎng)的情況下,通道門會把出入庫信息和人員信息同步發(fā)送給服務(wù)器。服務(wù)器自動判斷該操作式正常還是違規(guī)并將指令下發(fā)會給通道門,通道門更具指令做出通行或報(bào)警的動作。當(dāng)然這個過程可以根據(jù)客戶 的具體需求進(jìn)行調(diào)整。
3.資產(chǎn)的信息的綜合管理
1)新增資產(chǎn)登記:將資產(chǎn)的類別和年份信息附入電子標(biāo)簽;
2)使用中的資產(chǎn)管理:數(shù)據(jù)管理,信息變更;
3)報(bào)廢資產(chǎn)處理:標(biāo)簽關(guān)聯(lián)去除,壞標(biāo)簽標(biāo)記;
硬件結(jié)構(gòu):
超高頻手持PDA,發(fā)卡器,一體機(jī),通道門,RFID打印機(jī)。